hulp TT24 leden

hulp TT24 leden

Doorgeven van je hulp op Tom's Tourney 2024 voor LEDEN

Alvast bedankt dat je even de tijd wil nemen om dit formulier in te vullen! Neem je agenda bij de hand en voorzie een kleine 10 minuten om alle schermen te doorlopen.

De spelers van onze U11 en U14 teams hoeven dit formulier niet in te vullen, zij krijgen geen taken en kunnen zoveel matchen bekijken als ze willen. Hun ouders kunnen natuurlijk wel helpen en het formulier voor de familie invullen op deze link.

Als je niet kan meehelpen vul dan aub ook het formulier in, dit kost 1 minuutje van je tijd en zo weten we dat we niet moeten rekenen op je en geen herinnering meer moeten sturen.

Mocht je nog niet op de hoogte zijn: Tom's Tourney gaat door op de Gulden Kamer van vrijdag 3 tot en met zondag 5 mei 2024, en we hebben veel hulp nodig!

Deadline om alles door te geven is vrijdag 12 april!

Complete 0%
1 id 2 helpen 3 geen hulp 4 shifts 5 tent 6 opbouw+afbraak 7 eten 8 klaar
timestamp
voornaam *je voornaam
naam *je achternaam
e-mail *je e-mailadres

vul hieronder je GSM-nummer in zodat we je kunnen contacteren mocht dit nodig zijn (10 cijfers inbrengen dus starten met de nul)

gsm-nummer *je gsm-nummer (10 cijfers inbrengen, dus starten met de nul))
+32
Search
    Lid?
    bij welk team speel je?*
    one
    hive
    wuf.
    masters
    u17
    Back Next
    Complete 12%
    1 id 2 helpen 3 geen hulp 4 shifts 5 tent 6 opbouw+afbraak 7 eten 8 klaar
    kan je helpen op Tom's Tourney?*
    ja
    nee
    Back Next
    Complete 25%
    1 id 2 helpen 3 geen hulp 4 shifts 5 tent 6 opbouw+afbraak 7 eten 8 klaar

    Jammer dat het niet past voor je. Probeer toch zeker eens langs te komen om één of meerdere matchen mee te pikken of voor een babbeltje aan de bar.

    Mochten je plannen alsnog wijzigen vul het formulier dan zeker opnieuw in!

    Als je wil kan je ons hieronder nog laten weten waarom je niet kan komen helpen

    reden
    geenhulpcheck
    Back Next
    Complete 37%
    1 id 2 helpen 3 geen hulp 4 shifts 5 tent 6 opbouw+afbraak 7 eten 8 klaar

    Deze pagina polst naar mogelijke hulp bij het tornooi zelf, buiten de tent dus. Op de volgende pagina kan je eventueel opgeven of je ook IN de tent wil helpen

     

    Wat volgt zijn enkele korte vraagjes over welke momenten je beschikbaar bent.

    • Op donderdag 2 mei is er de opbouw. Alle spelers worden dan verwacht na school!
    • Vrijdag, zaterdag en zondag zijn de tornooidagen. Op zondagavond - na de finale - wordt al heel wat afgebroken. Ook hier wordt iedereen verwacht!
    • Op maandag 6 mei doen we verder met de afbraak.

    Geef hieronder aan op welke momenten je KAN meehelpen. Het is niet zeker dat alles wat je aanvinkt ook zal toegewezen worden aan je. We hopen dat we voor alle taken keuzes kunnen maken.

     

    Alleen als je je opgeeft om minimum 4u te helpen op 1 dag en die taken ook effectief toegewezen worden aan je heb je recht op gratis eten op de avond van je shifts. Uiteraard kan je altijd betalend blijven eten mocht het niet lukken om te komen helpen of als je niet aan de vooropgestelde 4u komt.

    hulp op vrijdag
    8u-13u
    13u-18u
    18u-22u
    hulp op zaterdag
    8u-13u
    13u-18u
    18u-22u
    hulp op zondag
    8u-13u
    13u-18u

    Speciale jobtjes!

    Heb je ervaring op voorbije Tom's Tourneys of zie je een van de volgende werkjes wel zitten, laat het ons weten. Deze zijn voorbestemd voor mensen die (bijna) het volledige weekend aanwezig kunnen zijn. Hiernaast zijn er nog heel wat andere leuke shifts die moeten worden ingevuld, geen nood!

     

    Als veldverantwoordelijke ga je tijdens de matchen af en toe langs om alles te controleren en om de velden proper te houden.

    veldverantwoordelijke*
    ja
    nee

    Als scoreverantwoordelijke ga je na iedere match langs bij de velden om de scores op te halen. Deze stuur je via jouw smartphone naar de helpdesk. Deze taak wordt bij voorkeur gegeven aan 3 leden die dit de 3 dagen kunnen doen

    scoreverantwoordelijke*
    ja
    nee

    Naast de helpdesk baten we onze shop uit. We verkopen er eigen frisbees en kledij. Als shopverantwoordelijke zorg je dat de shop overzichtelijk blijft. Wij zorgen voor voldoende hulp

    shopverantwoordelijke*
    ja
    nee

    Is er iets waar we rekening mee moeten houden? Kan je wel komen helpen maar niet binnen de uren van de shifts? Zijn er shifts die je liefst met iemand zou samen doen? Laat dit hieronder weten

    opmerkingen
    Back Next
    Complete 50%
    1 id 2 helpen 3 geen hulp 4 shifts 5 tent 6 opbouw+afbraak 7 eten 8 klaar

    Deze pagina polst naar mogelijke hulp aan de bar. Spelers van onze club die minstens 18 jaar zijn kunnen ook daar helpen.
    Help je liever niet in de tent of ben je nog geen 18 jaar? Geen probleem, ga dan naar de volgende pagina

     

    Wat volgt zijn enkele vragen over welke momenten je beschikbaar bent.

    • Op donderdag 2 mei is er de opbouw.
    • Vrijdag, zaterdag en zondag zijn de tornooidagen. 
    • Op zondagavond - na de finale - wordt al heel wat afgebroken
    • Op maandag 6 mei doen we verder met de afbraak.

    Geef hieronder aan op welke momenten je KAN meehelpen. Het is niet zeker dat alles wat je aanvinkt ook zal toegewezen worden aan je. We hopen dat we voor alle taken keuzes kunnen maken.

     

    Bij elke taak staat wat uitleg. Als je bij een bepaalde taak wil helpen kan je aanduiden welke tijdsblokken mogelijk zijn voor je. Als je je opgeeft voor meerdere taken op hetzelfde moment dan zorgen wij er wel voor dat er geen overlapping is, laat je dus maar gaan ;-)


    Hier kan je het aantal uren opgeven dat je per dag wenst te helpen. Je kan dus meerdere shifts aanduiden, als je maar 1 shift per dag wil doen dan zullen we je er maar 1x opzetten

    aantal uren per dag
    2 a 3u
    3 a 4u
    4 a 6u
    zoveel als nodig

    Hulp aan de bar

    Aan de bar wordt bier getapt en frisdrank, broodjes en snacks verkocht. Je helpt ook mee met de afwas van de teruggekeerde glazen en je houdt de bar, tent en tafels proper.

    Als je wil helpen met deze taak dan kan je hieronder aanduiden wanneer het past voor je. 
    Makkelijkst is dat je meerdere shifts aanduidt, dan kunnen we de taken makkelijker verdelen. We rekenen er op dat er voldoende helpers zich aanbieden zodat elke persoon niet meer dan 2 shifts per dag zal moeten doen. Onderaan kan je aanduiden of je deze taak met iemand samen wil uitvoeren, voor die persoon moet het formulier dan ook nog eens ingevuld worden!

    We organiseren ook een bar in het rugbygebouw vlakbij ons frisbeeveld aan de andere kant van de Gulden Kamer. Wil je daar helpen vul dan de shifts in voor bar en duidt dan onderaan bij je voorkeur aan dat je (ook) daar wil helpen.

    bar vrijdag
    10u-12u
    12u-14u
    14u-16u
    16u-18u
    18u-20u
    20u-22u
    22u-0u
    bar zaterdag
    10u-12u
    12u-14u
    14u-16u
    16u-18u
    18u-20u
    20u-22u
    22u-2u!
    bar zondag
    10u-12u
    12u-14u
    14u-16u
    16u-18u

    Belegde broodjes smeren

    Achteraan de bar hebben we een ruime plaats waar de belegde broodjes klaargemaakt worden. De broodjes worden in de voormiddag klaargemaakt op de 3 dagen waarop het tornooi doorgaat

    broodjes
    vr 9u-12u
    za 9u-12u
    zo 9u-12u

    Hulp bij het ontbijt

    De spelers kunnen hun ontbijt nuttigen in de grote tent tussen 7u en 10u (op vrijdag vanaf 8u). Tijdens het ontbijt houden onze mensen een oogje in het zeil en vullen ze het brood, beleg en dranken aan.

    ontbijt
    vr 7u45-10u
    za 6u45-10u
    zo 6u45-10u

    Hulp bij de wafelenbak

    Op zaterdag en zondag bakken we onze heerlijke hartige wafeltjes. Dit gebeurt net buiten de tent vlakbij de bar. Als het deeg op is dan houdt het ook op, dus waarschijnlijk halen we 17u niet ;-)

    wafels
    za 13u-17u
    zo 13u-17u

    Voorkeur

    Met behulp van deze sterren kan je ons laten weten welke van de taken op vrijdag, zaterdag en zondag je voorkeur dragen. Hoe meer sterren, hoe liever je iets zou doen. Als het niet uitmaakt dan hoef je niets aan te klikken.

    In de mate van het mogelijke zullen we hier proberen rekening mee te houden

    voorkeur bar
    voorkeur rugbybar
    voorkeur broodjes
    voorkeur ontbijt
    voorkeur wafels

    Samen met

    Vul dit veld in als je de gekozen shift(s) met iemand samen wenst uit te voeren, we proberen hier dan rekening mee te houden. 

    Opgelet: die persoon moet dan ook nog dit on-line formulier invullen!

    samen met
    Back Next
    Complete 62%
    1 id 2 helpen 3 geen hulp 4 shifts 5 tent 6 opbouw+afbraak 7 eten 8 klaar

    Hulp bij opbouw en afbraak

    Ben je beschikbaar op donderdag, zondagavond of maandag om een handje te helpen om alles klaar te zetten of af te breken? Dan stellen we dit ook zeer op prijs!

    opbouw op donderdag
    8u-13u
    13u-18u
    18u-22u
    afbraak op zondag
    18u-20u
    20u-22u
    afbraak op maandag
    8u-13u
    13u-18u
    Back Next
    Complete 75%
    1 id 2 helpen 3 geen hulp 4 shifts 5 tent 6 opbouw+afbraak 7 eten 8 klaar

    Iedereen die minstens 4u helpt op 1 dag kan die avond gratis blijven eten. Kom je de zondag minstens 4u helpen dan mag je de zaterdagavond gratis blijven eten. Kom je niet aan 4u per dag of wil je wel komen eten zonder te helpen, dan kan dat mits betaling. 

    • Op vrijdagavond is er BBQ aan 16 euro per persoon
    • Op zaterdagavond is er chili con carne aan 10 euro per persoon
    • Op zondagavond is er geen eten voorzien

    Geef hieronder in of je al dan niet blijft eten. De betaling gebeurt ENKEL via betaling op voorhand op ons rekeningnummer. Om alle misverstanden, fouten en een pak extra werk te vermijden kan er NIET cash betaald worden tijdens het weekend. Je zal nog een betaalverzoek krijgen om de betaling te regelen!

     

    barbecue op vrijdagavond

    barbecue*
    vlees
    vegi
    ik blijf niet eten

    Komen er nog extra personen samen met jou eten op vrijdagavond? De volgende vraag ALLEEN met JA beantwoorden en verder invullen als je nog extra betalende personen meebrengt die NIET meehelpen en dit formulier dus ook niet invullen. Vul tenslotte ook nog in voor wie deze extra maaltijden bestemd zijn. Dat maakt het makkelijker voor ons bij het verdelen van de bonnetjes

    extra barbecue*
    ja
    nee
    aantal extra bbq *Hoeveel extra vlees-BBQ's heb je nodig?
    0 (Max. 2 Characters)
    aantal extra vegi-bbq *Hoeveel extra vegi-BBQ's heb je nodig?
    0 (Max. 2 Characters)
    extra bbq bestemd voor *

    chili con carne op zaterdagavond

    chili con carne*
    vlees
    vegi
    ik blijf niet eten

    Komen er nog extra personen samen met jou eten op zaterdagavond? De volgende vraag ALLEEN met JA beantwoorden en verder invullen als je nog extra betalende personen meebrengt die NIET meehelpen en dit formulier dus ook niet invullen. Vul tenslotte ook nog in voor wie deze extra maaltijden bestemd zijn. Dat maakt het makkelijker voor ons bij het verdelen van de bonnetjes

    extra chili con carne*
    ja
    nee
    aantal extra chili con carne *Hoeveel extra vlees-BBQ's heb je nodig?
    0 (Max. 2 Characters)
    aantal extra vegi chili sin carne *Hoeveel extra vegi-BBQ's heb je nodig?
    0 (Max. 2 Characters)
    extra chili bestemd voor *

    Heb je nog bepaalde zaken te melden ivm het eten? Laat het hieronder dan weten

    eten opmerkingen
    Back Next
    Complete 87%
    1 id 2 helpen 3 geen hulp 4 shifts 5 tent 6 opbouw+afbraak 7 eten 8 klaar

    Bedankt voor je tijd en tot zeer binnenkort!

    Vergeet niet om het formulier te bevestigen door op onderstaande knop te klikken

    Back Next